Evenementen
Voor een aantal van onze gemeenten adviseren wij op aanvragen voor een evenementenvergunning. Ook houden we toezicht. In de aanloop tot een evenement met vergunning, adviseren wij gemeenten op verschillende thema's. Bijvoorbeeld geluid. Zodra het evenement gaande is, controleren wij samen met andere instanties of de organisatie zich ook aan de voorwaarden in de vergunning houdt. Dit is belangrijk om onze leefomgeving voor iedereen, dus ook omwonenden, leefbaar te houden.
Geluidsoverlast melden
Onderzoek wat er in uw gemeente mogelijk en toegestaan is
Voor u een evenement gaat organiseren, is het belangrijk te onderzoeken wat er in uw gemeente mogelijk en toegestaan is. Wij adviseren bijna alle gemeenten in ons werkgebied over evenementen. Het gaat hierbij om licht, geluid, omgang met gevaarlijke en bodembedreigende stoffen, afvalwater, duurzaamheid, bouw, horeca en (brand)veiligheid. Uw aanvraag dient u in bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt.
Groot evenement? Start uw aanvraag minimaal zes maanden van te voren
Gaat u een groot evenement organiseren? Begin op tijd met uw aanvraag, denk aan zes maanden van tevoren. U moet ook rekening houden met de evenementenkalender van de betreffende gemeente. Dit is belangrijk omdat er bij de gemeente en de veiligheidsdiensten ruimte moet zijn voor uw evenement. Let bij uw aanvraag op dat u hem zo compleet mogelijk maakt. Omschrijf zo ruim mogelijk uw idee en verwachting van aantallen bezoekers. En denk bijvoorbeeld ook na over natuurwetgeving, verkeer, beveiliging en toiletten.
Waar meld ik mijn evenement of festiviteit aan?
Voor gemeenten Velsen, Uitgeest, Beverwijk en Heemskerk is er ook een Kennisgevingformulier incidentele festiviteit geluid/licht. Bedrijven gelegen in overige gemeenten binnen ons werkgebied kunnen bij die betreffende gemeente een kennisgeving doen. Hieronder vindt u de lijst met directe links naar de juiste pagina binnen uw gemeente.
Hoe kom er er achter of ik een melding of een vergunning nodig heb? Hieronder geven wij een lijst van onze gemeenten, met een doorlink naar informatie over aanmelden. Staat uw gemeente er niet tussen, dan adviseren wij niet op evenementenvergunningen.
Wat doet Omgevingsdienst IJmond?
We werken samen met gemeente, veiligheidsregio en de politie. Dit is zowel in de aanloop naar het evenement, als tijdens het toezicht houden wanneer het evenement gaande is én daarna in de evaluatie.
Uw gemeente vraagt ons om advies bij uw aanvraag
- Denk daarbij aan licht, geluid, gevaarlijke en bodembedreigende stoffen, afvalwater, duurzaamheid, bouw, horeca, (brand)veiligheid. De gemeente maakt de uiteindelijke vergunning.
- Voor enkele gemeenten houden we ook toezicht bij de opbouw van tenten en podia, brandveiligheid en horeca.
- Tijdens het evenement houden we toezicht op het naleven van de milieuregels in de evenementenvergunning. Afhankelijk van de grootte van het evenement lopen we een of meerdere toezichtrondes.
- In de evaluatie kijken we hoe het vergunningstraject en het evenement verlopen zijn. Op die manier zoeken we samen hoe we het evenement veilig en verantwoord kunnen organiseren. Ook bekijken we direct de plannen voor het jaar erop, als die er zijn.