Manager Bedrijfsvoering

De functie

Als manager bedrijfsvoering ben je onderdeel van het managementteam en verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit financiën, informatiemanagement en ICT (data-, applicatie-, ICT-beheer en archiefbeheer), P&O, communicatie, facilitair, ondersteuning (inclusief de receptie) en algemene juridische zaken (waaronder ook de uitvoering van de WOO is ondergebracht).

Als MT-lid ben je een strategisch adviseur die ervoor zorgt dat de organisatie consistent en effectief inspeelt op interne en externe ontwikkelingen. Vanuit het managementteam ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van strategisch concernbeleid naar concreet tactisch beleid en begeleid je de invoering daarvan binnen de ondersteunende bedrijfsprocessen. Je vertaalt managementbesluiten naar praktische organisatorische taakstellingen, projecten en programma’s. Bij de ontwikkeling en invoering stel je prioriteiten, bewaak je de uitvoering en budgetten, en coördineer je de programma’s en projecten. Daarbij zorg je ervoor dat afspraken met zowel interne als externe klanten worden nageleefd.

Je ontwikkelt en onderhoudt een sterk netwerk van interne en externe relaties. Je initieert en bevordert samenwerking met organisaties en belanghebbenden en beheert contracten met externe partijen. Door waardevolle inzichten van buiten naar binnen te brengen, verbind je de organisatie met relevante stakeholders en zorg je voor effectieve samenwerkingsverbanden.

Met resultaatgerichte afspraken en innovatieve verbeteringen zorg je voor een optimale dienstverlening van de teams. Door de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te vergroten en intern talent en potentieel beter te benutten, leg je een sterke basis binnen de organisatie. Dit alles met oog voor de gestelde budgetten en formatie.

Met de teams werk je aan de doorontwikkeling van verschillende processen en diensten door slimme en robuuste geautomatiseerde werkprocessen op te zetten die foutkansen minimaliseren en voldoen aan interne en externe wet- en regelgeving. Ook het verbeteren van informatiemanagement is cruciaal voor het effectief sturen van de organisatie.

Het Bedrijfsvoering-team heeft behoefte aan een situationele en faciliterende leidinggevende die draagvlak creëert voor beleid. Met jouw coachende en ondersteunende leiderschapsstijl stimuleer je eigenaarschap en samenwerking binnen je team. Je faciliteert continue verbetering, bewaakt de uitvoering van programma’s en projecten, en zorgt voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding, het ontwikkelen van teams en het borgen van een soepele onboarding van nieuwe medewerkers.

De concrete uitdagingen waar we benieuwd naar zijn hoe jij die zou aanpakken:

• Verbeteren van de dienstverlening: De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Het is essentieel om de dienstverlening van de afdeling Bedrijfsvoering te ontwikkelen naar een niveau dat past bij de huidige omvang en complexiteit.
• Stimuleren van samenwerking: Creëren van een cultuur waarin teams beter samenwerken, zowel binnen als tussen afdelingen, om de gezamenlijke doelen te bereiken.
• Optimaliseren van interne dienstverlening:
  De transitie maken van een relatiegerichte naar een meer procesgerichte aanpak.
  Bedrijfsvoering laten groeien van een administratieve naar een strategische partnerrol.
• Digitalisering en informatievoorziening: Het verbeteren en integreren van interne informatievoorziening en digitalisering binnen de bedrijfsprocessen, zodat deze naadloos aansluiten op de organisatiebehoeften.

Wie ben jij?

Als verbindende en benaderbare professional schakel je moeiteloos tussen een warme en zakelijke aanpak. Je straalt positiviteit uit en draagt innovatieve ideeën aan die de organisatie vooruithelpen. Besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid kenmerken jouw werkwijze: je neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat doelen worden behaald. Tegelijkertijd ben je organisatie- en bestuurlijk sensitief, met oog voor de bredere context en de belangen van verschillende partijen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en natuurlijke leiderschap bouw je vertrouwen op en creëer je een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en resultaten centraal staan.

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring als leidinggevende in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Je hebt meer dan gemiddelde kennis van de taalvelden van bedrijfsvoering.

ODIJmond biedt

• Bij aanvang een salaris van maximaal € 7417,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling conform de cao SGO en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Jij bepaalt: tijd of geld?
• Ruime bijdrage aan je pensioen, ongeveer 2/3 wordt door de werkgever betaald.
• Prettige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, een bedrijfsfitnessvergoeding, jaarlijkse tegemoetkoming voor zorgkosten en een reiskostenvergoeding (ODIJmond stimuleert reizen met het openbaar vervoer en biedt de mogelijkheid om zakelijke reizen vanaf kantoor met elektrische deelauto’s te doen).

Procedureplanning

Beoogde Planning:

• Sluiting reactietermijn: 5 januari
• Eerste gespreksronde: week 2
• Tweede: week 3
• Arbeidsvoorwaardengesprek: week 5
• Beoogde datum indiensttreding:  begin 2025 (afh. van opzegtermijn)

Informatie

Er wordt door ODIJmond een zorgvuldige selectieprocedure gehanteerd waarbij er wordt gestreefd naar een match op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak. Daarin laat de ODIJmond zich adviseren en begeleiden door Ronald Bruin en Walter Huurdeman van de Galan Groep. We nodigen je graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen als je meer over de inhoud van de functie en de organisatie van ODIJmond wilt weten. We zijn daarvoor bereikbaar via 035-6948000.