Manager Primair Proces
Omgevingsdienst IJmond (ODIJmond) is een overheidsorganisatie die milieu- en bouwtaken uitvoert en zich inzet voor de energie- en warmtetransitie. Dit doen zij in opdracht van veertien gemeenten en de provincie Noord-Holland. ODIJmond werkgebied is verdeeld over drie regio’s (IJmond, Zuid-Kennemerland en Zaanstreek-Waterland) waarin alle fysiek ruimtelijke uitdagingen met betrekking tot wonen, werken, economie en natuur samenkomen. Dat vereist en verdient een optimale dienstverlening en vraagt van de medewerkers dat zij geen genoegen nemen met standaardoplossingen en in staat zijn om buiten de bestaande kaders en paden te werken. Ondernemend denken, initiatief nemen en lef hebben, zijn (onder andere) kernwaarden binnen ODIJmond.
Bij ODIJmond werken 170 mensen, er is veel gespecialiseerde kennis in huis en goed zicht op de lokale situatie. Het is ook een organisatie met ontwikkelopgaven en ambities die waargemaakt dienen te worden. Een organisatie die zich beweegt in een uitdagend speelveld van kansen en verantwoordelijkheden. Een organisatie die de vertaalslag maakt tussen verschillende overheidsinstanties en een grote variëteit aan overige stakeholders en positie kiest als dat nodig is. Samenwerken, verbinden, vertalen en faciliteren: dat zijn de werkwoorden die inhoud geven aan de toegevoegde waarde van de Omgevingsdienst IJmond.
Op dit moment maakt de dienst een veranderingsproces door, gericht op een effectieve en efficiënte uitvoering van haar taken. De Omgevingsdienst kent nu nog drie afdelingen: Primair Proces, Bedrijfsvoering en Advies en Projecten. De nieuw te werven manager Primair Proces zet samen met de directeur, het managementteam en de collega’s de schouders onder deze stevige opgaven.
De functie
Binnen de Omgevingsdienst IJmond ben je onderdeel van het management team (MT). Je bent verantwoordelijk voor het primaire proces, wat inhoudt dat jij de bedrijfsvisie en strategie uitzet over de taken van toezicht & handhaving, vergunningverlening, bouwtoezicht en bouwvergunningen. Daarnaast ben je in staat om strategisch met de directeur mee te denken op verschillende vraagstukken die leven binnen de organisatie. Je geeft als manager primair proces direct leiding aan twee teamleiders van de teams Toezicht en Vergunningen, Bouwtaken en Toezicht, daarnaast nog aan twee staffunctionarissen, totale omvang van de afdeling is circa 100 medewerkers.
De dienst heeft een aantal jaar gewerkt met zelforganiserende teams en zogenaamde cirkelcoaches, onlangs is besloten om dit te veranderen en weer te gaan werken met lijnsturing door teamleiders en managers. Dit vanuit het uitgangspunt dat eigenaarschap zo laag mogelijk in de organisatie is verankerd en de kennis en expertise van de medewerker centraal staat. Om dit richting de organisatie goed te positioneren is er een visie op eigenaarschap & leiderschap ontwikkeld en zijn er principes voor samenwerking vastgesteld. De organisatie bevindt zich dus in een fase van doorontwikkeling, in jouw rol ben jij verantwoordelijk om jouw teamleiders en afdelingen verder mee te nemen in deze ontwikkeling. Je brengt de visie van de organisatie over op de medewerkers en neemt ze hierin mee.
Je snapt welke vragen er gesteld moeten worden om de ontwikkelingen goed in kaart te brengen en te begeleiden. Ervaring op het gebied van veranderingen is dan ook een vereiste.
De ODIJmond positioneert zichzelf als een kwalitatief en deskundig sparringpartner voor haar relaties en stakeholders. Om ook in de toekomst die goede partner te kunnen zijn, wordt ingezet op het zo goed mogelijk op elkaar laten aansluiten van de vragen en behoeften in de fysieke leefwereld van deelnemende gemeenten en de provincie en de eigen interne bedrijfsvoering. Dit leidt tot een krachtige dienst waarin met nog meer kostenbewustzijn en efficiëntie wordt gewerkt. Er wordt hiertoe bij alle medewerkers ingezet op zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling. Hierdoor krijgen zij bagage mee om hun verantwoordelijkheid te nemen in een veranderende organisatie.
Als verbindend leider werk je als manager primair proces aan het verder uitbouwen van vertrouwen zowel extern als intern. Het managementteam bouwt in gezamenlijkheid actief aan een cultuur die stimulerend is voor de medewerkers en die uitnodigt tot professionele groei vanuit een samenwerkingsgerichte en dienstverlenende attitude. Daarmee is en blijft de ODIJmond bekend staan als een organisatie waarin organisatieambities en ambities en drijfveren van haar medewerkers optimaal op elkaar worden afgestemd.
Competentieprofiel
Van de manager primair proces wordt een hoop kennis, ervaring en talent verwacht. Je hebt in vergelijkbare organisaties leiding gegeven aan ontwikkeling. Je hebt zicht op het werkveld van de ODIJmond, je doorziet de samenhang der dingen en kunt complexe vraagstukken goed doorgronden. Je beschikt over een goed analytisch vermogen. Je acteert met enthousiasme, autonomie, geduld, en vasthoudendheid. Je bent in staat te schakelen tussen coachend en sturend leiderschap, al naargelang de (individuele) omstandigheden dat vereisen. Daarnaast ben je een inspirerende gesprekspartner voor de directeur en MT, deelnemende partijen en de organisatie.
Van jou wordt verwacht dat je op een positieve en constructieve manier leidinggeeft aan jouw afdeling en de organisatie. Je vindt het verrijkend om samen ergens naar toe te werken en resultaten te boeken. Je voelt je senang bij een werkwijze waar een stevige discussie op de inhoud plaatsvindt en waarbij de relatie niet uit het oog verloren wordt. Je bent een leidinggevende die goed kan luisteren en vragen stellen (in plaats van overtuigen) en die ook realisatiekracht en besluitvaardigheid in zich heeft.
Je voelt je aangesproken door opgaven van de ODIJmond en deze mooie managementrol, waarbij er binnen de doorontwikkeling echt ruimte is om te bouwen aan een organisatie. Daarnaast vind je het een uitdaging om de organisatiekoers van ODIJmond mee uit te dragen en verder vorm te geven.
Overige kwalificaties die op het (persoonlijkheids)profiel van de manager primair proces van toepassing zijn:
- Bestuurlijke effectiviteit: Je bent je bewust van de eigen verantwoordelijkheid en onderkent politiek/bestuurlijke belangen.
- Samenbindend leiderschap: Je zoekt actief naar mogelijkheden voor (intensievere) samenwerking tussen belanghebbenden.
- Flexibiliteit en veerkracht: Je kan omgaan met individuen en groepen met verschillende achtergronden. Je past je aan bij wijzigende omstandigheden. Je kan omgaan met druk en tegenslagen.
- Lef: Je neemt de leiding bij initiatieven. Je neemt verantwoordelijkheid voor moeilijke beslissingen, ook als daar afwijkende meningen tegenover staan. Je deelt op heldere, overtuigende wijze gevoelens en meningen. Je vermijdt conflicten of verschillende inzichten niet.
- Motiveren: Je weet mensen ertoe te bewegen zich optimaal in te zetten en het beste uit henzelf te halen. Ook door het inzetten van humor en empathie, weet jij laagdrempelig contact te maken en ben je verbindend.
De functie-eisen
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring als leidinggevende in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt kennis van en meer dan gemiddelde belangstelling en focus voor de inhoud van het werkveld.
ODIJmond biedt
- Bij aanvang een salaris van maximaal € 7.417, – bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling conform de cao SGO en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring).
- Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Jij bepaalt: tijd of geld?
- Ruime bijdrage aan je pensioen, ongeveer 2/3 wordt door de werkgever betaald.
- Prettige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, een bedrijfsfitnessvergoeding, jaarlijkse tegemoetkoming voor zorgkosten en een reiskostenvergoeding (ODIJmond stimuleert reizen met het openbaar vervoer en biedt de mogelijkheid om zakelijke reizen vanaf kantoor met elektrische deelauto’s te doen).
Procedureplanning
- Sluiting reactietermijn: 5 januari.
- Gesprekken voorselectie Galan Groep: week 2.
- Eerste ronde selectie- en adviesgesprek: week 3.
- Tweede ronde selectie- en adviesgesprek: week 4.
- Arbeidsvoorwaardengesprek: week 5.
- Beoogde datum indiensttreding: begin 2025 (afhankelijk van opzegtermijn).
Informatie
Er wordt door ODIJmond een zorgvuldige selectieprocedure gehanteerd waarbij er wordt gestreefd naar een match op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak. Daarin laat de omgevingsdienst zich adviseren en begeleiden door Ronald Bruin en Walter Huurdeman van de Galan Groep.
We nodigen je graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen als je meer over de inhoud van de functie en de organisatie van ODIJmond wilt weten. We zijn daarvoor bereikbaar via 035-6948000.