Bedrijfscontrole
Heeft u een bedrijf in een gemeente uit ons werkgebied? Dan kunnen wij uw bedrijf controleren. Ook andere instanties zoals politie, waterkwaliteitsbeheerder zoals een Hoogheemraadschapen Rijkswaterstaat controleren uw bedrijf op de naleving van de geldende regels. We werken nauw samen met deze instanties.
In sommige situaties gaan de verschillende handhavingsinstanties gezamenlijk op pad om bedrijven te controleren. Dit kan u veel tijd schelen, doordat alle milieuaspecten dan in één keer gecontroleerd worden. Wij controleren op milieuregels, brandveiligheid- en de Alcoholwet en voor enkele gemeenten ook bouwwerkzaamheden.
Aankondiging bedrijfsbezoek
Over het algemeen melden we ons aan door van te voren een brief te sturen met de datum en tijdstip waarop wij langs willen komen. In de brief staat ook wat er moet worden klaargelegd aan administratie, zodat het bedrijfsbezoek spoedig verloopt. In een enkel geval kan onze toezichthouder ook onverwacht bij u voor de deur verschijnen.
Een bedrijfsbezoek bestaat uit de onderdelen: Introductie, administratie, bedrijfsronde, bespreken van de resultaten, vastleggen resultaten en afspraken
Introductie
De toezichthouder stelt zich eerst voor en geeft een korte uitleg over de controle die gaat plaatsvinden. Daarna volgt een toelichting op de regelgeving die op uw bedrijf van toepassing is, zodat u precies weet waarop gecontroleerd gaat worden. Heeft u hierover vragen dan kunt u gerust om uitleg vragen. U heeft zelf ook de gelegenheid een toelichting op uw bedrijf te geven. Vergeet nooit veranderingen of uitbreidingsplannen in de bedrijfsvoering te vermelden.
Administratie
Tenslotte zal de toezichthouder de bedrijfsadministratie willen inzien. Wij nemen met u de bedrijfsadministratie door. Dit varieert van de administratie over de afgifte van (gevaarlijke) bedrijfsafvalstoffen, keuringsrapporten van tanks en vloeren en installaties tot aan en jaarverbruikgegevens van nutsbedrijven. Ook nemen we de actualiteit van uw omgevingsvergunning milieu en/of -melding met u door en de bijbehorende tekeningen en gegevens .
Energiebesparing
Naast deze onderwerpen adviseren wij u ook over te treffen energiemaatregelen. Afhankelijk van uw energieverbruik is dit ook een onderdeel van de bedrijfsronde. De jaarverbruiksgegevens van nutsbedrijven gebruiken wij om uw energieverbruik te beoordelen en de besparingsmogelijkheden te inventariseren.
Bedrijfsronde
Na de administratie controle loopt u samen met de toezichthouder door uw bedrijf. De toezichthouder wil in het kader van de bedrijfsvoering alle activiteiten zien. Hij/zij maakt bijvoorbeeld putjes en kasten open, bekijkt voorzieningen en installaties en hij/zij controleert of u uw afvalstoffen gescheiden bewaart. Dit zijn slechts voorbeelden van onze bedrijfscontrole. De controles zijn voornamelijk gericht op veiligheid (voor de leefomgeving), bescherming van het milieu en energiebesparingsmogelijkheden.
Bespreken van de resultaten
Na afloop van de bedrijfsronde bespreken jullie samen de resultaten van de milieucontrole. Hierbij wordt ingegaan op eventuele geconstateerde overtredingen en gesignaleerde bedrijfsveranderingen. De medewerker omgevingsrecht legt uit hoe u de overtredingen kunt beëindigen en hoe u de bedrijfsveranderingen bij de omgevingsdienst kunt melden. Daarna wordt in overleg besproken binnen welke termijn u de overtredingen beëindigt. Voor het vaststellen van de termijnen wordt een handhavingsprotocol gehanteerd. Regionaal zijn hier vaste afspraken voor gemaakt, maar soms kan de milieu inspecteur hier gemotiveerd van afwijken. Wanneer ernstige overtredingen geconstateerd worden, kan ook direct handhavend worden opgetreden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opmaken van een proces-verbaal of het onmiddellijk stopzetten van een activiteit binnen uw bedrijf.
Vastleggen van de resultaten en afspraken
De resultaten van de controle en de gemaakte afspraken legt de medewerker omgevingsrecht in een brief vast. Wilt u op deze brief reageren dan is dat altijd mogelijk. U kunt dit schriftelijk of mondeling doen.